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GLORII

GLORII

Global Receipt And Invoice ID

Konzept für die Erfassung, Bereitstellung und Nutzung von Umsatzdaten

„Europa bekommt mit GLORII die Chance, weltweit eine Vorreiterrolle in der Digitalisierung einzunehmen.“
Einführung

Willkommen bei GLORII

„Europa bekommt mit GLORII die Chance, weltweit eine Vorreiterrolle in der Digitalisierung einzunehmen.“

Wir bringen eine Idee in den politischen Raum, die Europa an die Spitze der Digitalisierung katapultieren kann: die Erschließung der Umsatzdaten von Handelsvorgängen.

01

Neuer Datenraum

Google, Amazon und Microsoft haben je einen Datenbereich erschlossen. GLORII erschließt die Umsatzdaten – bisher ungenutzt.

02

Politische Dimension

Weil hoheitliche Aufgaben betroffen sind, braucht GLORII die Mitwirkung der Politik in Europa.

03

Europäische Chance

GLORII kann als Vorbild nach europäischen Werten aufgebaut werden – eine Tech-Unternehmung von globaler Größenordnung.

Der Anfang

Am Beginn von globalen Tech-Unternehmen standen sehr einfache Ideen:

Google
Suchmaschine
Amazon
Büchervertrieb
Microsoft
Betriebssystem für PCs
GLORII
Keine manuelle Erfassung von Rechnungen

Inzwischen haben wir ein System entworfen, das eine Vielzahl von unterschiedlichen Zielgruppen anspricht, einen enormen Mehrwert schafft, sehr viele Ressourcen schont und ausschließlich Gewinner kennt.

„GLORII kann zu einer europäischen, global aufgestellten Tech-Unternehmung mit Vorbildcharakter werden.“

Die Vision

Mit GLORII entsteht ein neuer Markt für Produkte mit aus heutiger Sicht visionären Funktionen. Einige Beispiele:

  • Weltweit müssen keine Rechnungen mehr manuell erfasst werden.
  • Im Rahmen von Steuerprüfungen müssen Rechnungen nicht mehr aufwändig geprüft werden.
  • Hersteller können ihre Produkte und deren Umsätze genau verfolgen.
  • Verbraucher können mit ihren Smartphones sofort erkennen, ob sie ein zurückgerufenes Produkt erworben haben.
  • Verbraucher können erworbene Produkte überall retournieren.
  • Retouren korrigieren automatisch die ursprüngliche Rechnung.
  • Algorithmische Auswertungen der Daten ermöglichen präzise Prognosen, Analysen und die Aufdeckung von bisher unerkannten Zusammenhängen.
  • Es entsteht ein valides und präzises Fundament für die gesamte Wirtschaftsanalytik und -prognostik.

Die Gewinner

Private Teilnehmer und öffentlicher Sektor profitieren gleichermaßen:

Buchhaltungsfirmen
profitieren von umfangreichen Automatisierungen.
Steuerberatungen
können Steuererklärungen mit nur einem Code übermitteln.
Finanzbehörden
bekommen Tools für eine effektive Bekämpfung von Steuerbetrug. Eine neue Dimension von Automatisierungen ermöglicht umfangreiche Effektivitätssteigerungen und algorithmische Aufdeckung von bisher verdeckten Zusammenhängen.
Händler
bekommen die Möglichkeit einer umfassenden Analyse ihrer Umsätze und eine nahtlose Integration in Warenwirtschaftssysteme.
Hersteller
bekommen eine präzise Datengrundlage und Tools, z. B. für Vertriebsanalysen.
Endverbraucher
bekommen die Möglichkeit, Waren in beliebigen Geschäften zu retournieren. Bei Produktrückrufen sind Endverbraucher wesentlich besser geschützt.
Statistische und wissenschaftliche Einrichtungen
bekommen eine präzise und valide Datengrundlage, z. B. für Forschungs- und Analysewerkzeuge und -zwecke.
Konzept

Zusammenfassung

GLObal Receipt and Invoice Id
Weltweit eindeutige Rechnungsnummer
Positionsscharf
Speicherung jeder einzelnen Rechnungsposition
Datensparsam
Keine Speicherung von Käuferdaten
E-Rechnung
GLORII als weiteres Feld, auf Papier als QR-Code

GLORII ist ein Verfahren zur Erfassung, Bereitstellung und Nutzung von produktscharfen Umsatzdaten.

Grundlage ist eine weltweit eindeutige Rechnungsnummer, unter der jede Rechnungsposition gespeichert wird – in E-Rechnungen als Feld, auf Papier als QR-Code. Käuferdaten werden dabei nicht gespeichert.

Neues Ökosystem

Grundlage für neue Produkte: Buchhaltung, Steuerberatung, Analyse, Verbraucherschutz, Reklamation.

Algorithmische Auswertung

Von Verbrauchsanalysen bis zum Frühwarnsystem für Lieferengpässe – und die Grundlage für eine Produktbiografie.

Ausgangslage

„Früher hat man verschiedene Landkarten auf Papier genutzt. Heute benötigt man nur noch die Datenbasis von Kartendiensten. GLORII ist daher eine Art ‚Google Maps für Umsatzdaten‘.“

Zwei Probleme heutiger Buchhaltungssysteme:

Isolierte Daten

DATEV, Lexware oder SAP betrachten Umsätze nur zwischen Verkäufer und Käufer – für Steuerprüfungen, Warenlaufanalysen oder Statistik nicht vorgesehen.

Hoher Aufwand

Erfassung über mehrere Medien hinweg ist fehleranfällig und ressourcenintensiv. Die Formatvielfalt (Peppol-UBL, XRechnung, ZUGFeRD u. a.) erhöht den Pflegeaufwand zusätzlich.

Aber: Alle Systeme nutzen die gleichen Informationen.

Diese Informationen werden zum Teil vielfach und ausschließlich in proprietären Systemen mehrfach verwaltet.

Zielsetzung

Das GLORII-System verfolgt daher zwei Ziele:

Erfassung
Die Erfassung der Daten
Bereitstellung und Nutzung
Die Bereitstellung und Nutzung der Datenbasis für berechtigte Teilnehmer (z. B. Buchhaltung, Steuerberatung, Finanzverwaltung, Hersteller, Endverbraucher, statistische und wissenschaftliche Einrichtungen)

Funktionsweise

Erfassung von Umsatzdaten

  1. A.1

    Abruf einer GLORII

    Vor der Warenerfassung fordert das Kassensystem oder die Rechnungssoftware des Händlers bzw. Dienstleisters eine neue, global gültige, eindeutige Rechnungsnummer (GLORII) an oder nutzt eine zuvor heruntergeladene GLORII.

    Point of Sale
    GLORII DB
  2. A.2

    Erfassung der Waren/Dienstleistungen

    Die Waren bzw. Dienstleistungen werden wie bisher im Kassensystem oder in der Rechnungssoftware erfasst.

    Point of Sale
    Waren
  3. A.3

    Erstellung des Beleges

    Das Kassensystem oder die Rechnungssoftware stellt eine Papier- oder eine elektronische Rechnung aus, die die GLORII enthält.

    Point of Sale
    Beleg / E-Rechnung
  4. A.4

    Übermittlung der Daten

    Das Kassensystem oder die Rechnungssoftware sendet die Rechnungsdaten zusammen mit der GLORII an die GLORII-Datenbank. Käuferdaten werden nicht mitgesendet, um einen direkten Rückschluss auf Käufer auszuschließen.

    Point of Sale
    GLORII DB

Abruf und Verarbeitung der Rechnungsdaten

  1. B.1

    Erfassung der GLORII

    In elektronischen Rechnungen liegt die GLORII in einem weiteren Feld vor. Von Papierrechnungen kann der QR-Code der GLORII direkt, z. B. mithilfe einer App, gescannt werden.

  2. B.2

    Senden der GLORII an die GLORII-Datenbank

    App oder Rechnungssoftware senden die GLORII der betreffenden Rechnung an die GLORII-Datenbank.

    App
    GLORII DB
  3. B.3

    Empfangen der Rechnungsdaten

    Die GLORII-Datenbank sendet die Rechnungsdaten zurück und stellt sie der anfragenden Anwendung zur Verfügung.

    App
    GLORII DB
  4. B.4

    Verarbeitung der Rechnungsdaten

    Steuerberater, Buchhalter, Finanzverwaltungen, Hersteller, statistische Einrichtungen, Beratungsunternehmen und weitere berechtigte Nutzer können die Daten aus der GLORII-Datenbank mit einem entsprechenden Rechtekonzept nutzen.

    Nutzer
    GLORII DB

Vorteile und Anwendungsmöglichkeiten

GLORII eröffnet zahlreiche neue Möglichkeiten. Neben den bisherigen Rollen (Verkäufer und Käufer) stellt GLORII die Daten weiteren berechtigten Nutzern zur Verfügung (z. B. Finanzverwaltung, Steuerberatungen, Hersteller, statistische und wissenschaftliche Einrichtungen). GLORII bildet damit die Grundlage für ein neues Ökosystem von Anwendungen, Produkten und Dienstleistungen.

Ende-zu-Ende-Automation

Kassensystem oder Rechnungssoftware senden die erfassten Daten automatisch an die GLORII-Datenbank. In allen anschließenden Abläufen entfallen sämtliche Dateneingaben oder werden durch einen QR-Code-Scan ersetzt. Manuelle Eingaben und aufwändige Texterkennung entfallen; ohne Medienbrüche sinkt die Fehlerquote wesentlich.

Beleglose Prüfungen

Die Umsätze sind durch die Übermittlung an die GLORII-Datenbank bereits validiert. Auch Finanzbehörden haben Zugriff. Belege müssen z. B. bei Steuerprüfungen nicht mehr manuell geprüft werden, und dieselbe Rechnungsposition kann nicht mehrfach eingereicht werden. Das führt zu größerer Steuerehrlichkeit.

Auswertung von Produktverkäufen

Die Datenbasis enthält die Verkaufsdaten jedes einzelnen Produktes mit Ort und Zeit des Vertragsabschlusses. Hersteller können diese Informationen mit ganz neuen Marketingwerkzeugen nutzen, die in Echtzeit auf einen präzisen Datenbestand zugreifen.

Prognosen, statistische Auswertungen

GLORII bietet sehr schnell eine sehr große Datenbasis. Mithilfe von KI-Algorithmen lassen sich in Echtzeit präzise Aussagen und Prognosen über Wirtschaftsdaten treffen, für Wissenschaft und Forschung ebenso wie für politische Beratungs- und Entscheidungsprozesse.

Stets aktuelle Rechnungsversion

Nachträgliche Änderungen (z. B. Retouren) werden in derselben Rechnung berücksichtigt. So stehen die vollständigen, aktuellen Daten eines Rechnungsverlaufs stets in Echtzeit zur Verfügung. Mithilfe moderner Blockchain-Technologie ist eine Manipulation der Daten ausgeschlossen.

Höhere Produktsicherheit

Muss ein Produkt zurückgerufen werden, lässt sich sofort feststellen, wo es in welcher Anzahl verkauft wurde. Warnungen können regional gezielt erfolgen. Verbraucher erkennen mit einem Scan des QR-Codes auf der Rechnung, ob sie betroffen sind.

Flexibles Reklamationssystem

Kunden können Waren z. B. in einer Postfiliale zurückgeben, auch wenn sie im Einzelhandel gekauft wurden, denn der Umsatz ist über die GLORII bereits validiert. Das stärkt den regionalen Einzelhandel; Retouren können denen von Online-Käufen gleichgestellt werden.

Produktprofile

Wird GLORII auch beim Weiter- oder Wiederverkauf angewendet, entsteht eine Historie des Produktes. Die Verkaufskette wird sichtbar, und es entstehen Produktprofile: ein validiertes „Facebook der Dinge“.

Formatunabhängige (E-)Rechnungen

Aus dem Datenbestand können elektronische und Papierrechnungen in allen Formaten erstellt werden, auch nachträglich und ohne dass sich der Inhalt ändert. Nutzer sind nicht auf eine spezielle Software angewiesen. So wird die Unabhängigkeit von Dokumenten erreicht.

Offen für weitere Standards

GLORII ist international. Selbst unterschiedliche Nummerierungssysteme können GLORII nutzen. GLORII kann die Voraussetzungen anderer Länder und Kontinente implementieren und ist offen für weitere Standards.

Frühwarnsystem für Lieferengpässe

Wird GLORII für die gesamte Lieferkette eingesetzt, werden Lieferengpässe, auch bei systemrelevanten Produkten wie Computerchips, Energie oder Lebensmitteln, frühzeitig erkannt. Gegenmaßnahmen können rechtzeitig ergriffen werden.

Und noch viel mehr

Etwa Produkte für die Politikberatung (z. B. geografisch darstellbarer Ressourcenverbrauch), die Nutzung als Entgeltnachweis (Briefmarken, Einzahlungsbelege) oder Produkte für das Forderungsmanagement unter Einbeziehung der Banken.

Highlights

  • GLORII ist eine Digitalisierung mit enormer Entfaltungskraft.
  • GLORII schafft einen signifikanten volkswirtschaftlichen Nutzen.
  • GLORII bedeutet die Chance für eine Vorreiterrolle in der Digitalisierung.
  • Alle Beteiligten profitieren von GLORII.
  • GLORII öffnet den Markt für eine neue Kategorie von Produkten, die die Datenbasis nutzen. Dabei entstehen neue Anbieter und Arbeitsplätze.

Kontakt

GLORII betrifft auch hoheitliche Bereiche wie die Finanzverwaltung, die Wirtschaftsverwaltung oder statistische Behörden und damit sensible Bereiche von Staaten. Wir können uns daher die Gründung eines privatwirtschaftlichen Akteurs mit hoher öffentlicher Beteiligung vorstellen. Weitere Entwicklungsmöglichkeiten sollten im direkten Austausch erarbeitet werden.

Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme.

Bitte mit einer Ziffer antworten, z. B. 5.
VIZSON Data Management GmbH

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GLORII

Global Receipt And Invoice ID

A concept for capturing, providing and using sales data

“With GLORII, Europe has the chance to take a global lead in digitalisation.”
Introduction

Welcome to GLORII

“With GLORII, Europe has the chance to take a global lead in digitalisation.”

We're bringing an idea into the political arena that can propel Europe to the forefront of digitalisation: opening up the sales data of commercial transactions.

01

A new data space

Google, Amazon and Microsoft each opened up one data domain. GLORII opens up sales data – untouched until now.

02

A political dimension

Because sovereign functions are involved, GLORII needs the active participation of European policymakers.

03

A European opportunity

GLORII can be built as a role model based on European values – a tech enterprise on a global scale.

The beginning

Global tech companies started out with very simple ideas:

Google
A search engine
Amazon
Selling books
Microsoft
An operating system for PCs
GLORII
No more manual entry of invoices

Since then we have designed a system that addresses a wide range of target groups, creates enormous added value, conserves a great deal of resources and produces only winners.

“GLORII can become a European tech enterprise with global reach and a role-model character.”

The vision

GLORII creates a new market for products with functions that seem visionary today. Some examples:

  • Nowhere in the world will invoices need to be entered manually any more.
  • Tax audits will no longer require laborious checking of invoices.
  • Manufacturers can track their products and their sales precisely.
  • Consumers can see instantly on their smartphones whether they have bought a recalled product.
  • Consumers can return purchased products anywhere.
  • Returns automatically correct the original invoice.
  • Algorithmic analysis of the data enables precise forecasts, analyses and the discovery of previously unrecognised connections.
  • A valid and precise foundation emerges for all of economic analysis and forecasting.

Who benefits

Private participants and the public sector benefit alike:

Accounting firms
benefit from extensive automation.
Tax advisers
can submit tax returns with a single code.
Tax authorities
gain tools for fighting tax fraud effectively. A new dimension of automation enables substantial gains in efficiency and the algorithmic discovery of previously hidden connections.
Retailers
gain the ability to analyse their sales comprehensively, with seamless integration into merchandise management systems.
Manufacturers
gain a precise data foundation and tools, for example for sales analysis.
Consumers
can return goods in any shop. In the event of product recalls, consumers are much better protected.
Statistical and research institutions
gain a precise and valid data foundation, for example for research and analysis tools and purposes.
Concept

Summary

GLObal Receipt and Invoice Id
A globally unique invoice number
Line-item level
Every single invoice line is stored
Privacy by design
No buyer data is stored
E-invoice
GLORII as an additional field, as a QR code on paper

GLORII is a method for capturing, providing and using product-level sales data.

It is based on a globally unique invoice number under which every invoice line is stored – as a field in e-invoices, as a QR code on paper. No buyer data is ever stored.

A new ecosystem

The foundation for new products: accounting, tax advisory, analytics, consumer protection, complaints handling.

Algorithmic analysis

From consumption analysis to an early-warning system for supply shortages – and the foundation for a product biography.

The current situation

“People used to use a variety of paper maps. Today all you need is the database of a map service. GLORII is therefore a kind of ‘Google Maps for sales data’.”

Two problems with today's accounting systems:

Isolated data

DATEV, Lexware or SAP only consider sales between seller and buyer – not built for tax audits, goods-flow analysis or statistics.

High overhead

Capturing data across several media is error-prone and resource-heavy. The many e-invoice formats (Peppol UBL, XRechnung, ZUGFeRD and others) add further maintenance effort.

Yet all these systems use the same information.

In part, this information is managed many times over, exclusively in proprietary systems.

Objectives

The GLORII system therefore pursues two objectives:

Capture
Capturing the data
Provision and use
Providing the database to authorised participants and enabling its use (for example accounting, tax advisers, tax administration, manufacturers, consumers, statistical and research institutions)

How it works

Capturing sales data

  1. A.1

    Requesting a GLORII

    Before goods are registered, the till system or invoicing software of the retailer or service provider requests a new, globally valid, unique invoice number (GLORII) or uses one downloaded beforehand.

    Point of sale
    GLORII DB
  2. A.2

    Registering goods and services

    Goods and services are registered in the till system or invoicing software just as they are today.

    Point of sale
    Goods
  3. A.3

    Issuing the receipt

    The till system or invoicing software issues a paper or electronic invoice that contains the GLORII.

    Point of sale
    Receipt / e-invoice
  4. A.4

    Transmitting the data

    The till system or invoicing software sends the invoice data together with the GLORII to the GLORII database. No buyer data is sent, which rules out tracing the purchase directly back to the buyer.

    Point of sale
    GLORII DB

Retrieving and processing invoice data

  1. B.1

    Reading the GLORII

    In electronic invoices the GLORII is contained in an additional field. On paper invoices the GLORII QR code can be scanned directly, for example with an app.

  2. B.2

    Sending the GLORII to the GLORII database

    The app or invoicing software sends the GLORII of the invoice in question to the GLORII database.

    App
    GLORII DB
  3. B.3

    Receiving the invoice data

    The GLORII database returns the invoice data and makes it available to the requesting application.

    App
    GLORII DB
  4. B.4

    Processing the invoice data

    Tax advisers, accountants, tax administrations, manufacturers, statistical institutions, consultancies and other authorised users can use the data in the GLORII database under an appropriate access-rights model.

    Users
    GLORII DB

Benefits and applications

GLORII opens up numerous new possibilities. Beyond the existing roles of seller and buyer, GLORII makes the data available to further authorised users (for example tax administrations, tax advisers, manufacturers, statistical and research institutions). GLORII thus forms the foundation for a new ecosystem of applications, products and services.

End-to-end automation

The till system or invoicing software automatically sends the captured data to the GLORII database. In every downstream process, data entry disappears or is replaced by a QR code scan. Manual input and costly text recognition are no longer needed; with no media breaks, the error rate drops considerably.

Paperless audits

Sales are already validated by being transmitted to the GLORII database, to which tax authorities also have access. Receipts no longer need to be checked manually during tax audits, and the same invoice line cannot be submitted twice. This leads to greater tax compliance.

Analysis of product sales

The database contains the sales data of every single product, including the place and time of the transaction. Manufacturers can use this information with entirely new marketing tools that access a precise dataset in real time.

Forecasts and statistical analysis

GLORII very quickly provides a very large database. AI algorithms can derive precise statements and forecasts on economic data in real time, for science and research as much as for policy advice and decision-making.

Always the current invoice version

Later changes such as returns are recorded in the same invoice. The complete, current data of an invoice's history is therefore always available in real time. Modern blockchain technology rules out manipulation of the data.

Greater product safety

If a product has to be recalled, it is immediately clear where and in what quantities it was sold. Warnings can be targeted regionally. Consumers can find out whether they are affected by scanning the QR code on their receipt.

Flexible returns system

Customers can return goods at a post office, for example, even if they bought them from a retailer, because the sale is already validated by the GLORII. This strengthens local retail; returns can be handled on a par with online purchases.

Product profiles

If GLORII is also used for resale, a product history emerges. The chain of sales becomes visible and product profiles are created: a validated “Facebook of things”.

Format-independent (e-)invoices

Electronic and paper invoices in any format can be generated from the data, even retrospectively and without the content changing. Users do not depend on any particular software. Documents become independent of their format.

Open to further standards

GLORII is international. Even different numbering systems can use GLORII. It can implement the requirements of other countries and continents and is open to further standards.

Early warning of supply shortages

If GLORII is used across the entire supply chain, shortages, including of critical products such as computer chips, energy or food, are detected early. Countermeasures can be taken in good time.

And much more

For example products for policy advice (such as mapping resource consumption geographically), use as proof of payment (postage stamps, payment slips), or products for receivables management involving banks.

Highlights

  • GLORII is digitalisation with enormous potential.
  • GLORII creates significant benefits for the economy as a whole.
  • GLORII offers the chance to take the lead in digitalisation.
  • Everyone involved benefits from GLORII.
  • GLORII opens the market for a new category of products built on its data, creating new providers and new jobs.

Contact

GLORII also touches on sovereign functions such as tax administration, economic administration and statistical offices, and therefore on sensitive areas of the state. We can envisage founding a private-sector entity with substantial public participation. Further development options should be worked out in direct dialogue.

We look forward to hearing from you.

Please answer with a digit, e.g. 5.
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